Τι πρέπει να κάνετε για να ενταχθείτε στο Δίκτυο Συμβούλων του ΑΠΘ;
Αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για να γίνετε μέλος του Δικτύου Συμβούλων ΑΠΘ (mentoring), τότε μπορείτε να συμπληρώσετε τα αντίστοιχα πεδία κατά την διαδικασία ηλεκτρονικής εγγραφής σας, στο πληροφοριακό σύστημα του ΔΑΣΤΑ ή να συμπληρώσετε την έντυπη αίτηση μέλους στην κατηγορία «Έντυπα» και να την αποστείλετε στον διαχειριστή του Δικτύου.
Ποιος μπορεί να γίνει Μέντορας;
Το Γραφείο Διασύνδεσης Α.Π.Θ. προβλέπει κάποιες προϋποθέσεις για να γίνει κάποιος Σύμβουλος - Μέντορας. Αν πληροίτε τις προϋποθέσεις μπορείτε να κάνετε αίτηση για να γίνετε ένας από τους Συμβούλους - Μέντορες του Γραφείου Διασύνδεσης Α.Π.Θ.
-
Είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής ή μικρομεσαίας επιχείρησης, για τουλάχιστον 5 έτη;
-
Είστε ιδιοκτήτης ή μέλος μιας Start-up;
-
Γνωρίζετε, αντιλαμβάνεστε, ενδιαφέρεστε για τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι απόφοιτοι και τελειόφοιτοι του Α.Π.Θ. (π.χ. έναρξη επιχείρησης, πρόσβαση σε χρηματοδότηση, επιχειρηματικός σχεδιασμός, πραγματοποίηση εξαγωγών, δικτύωση, ένταξη στην αγορά εργασίας);
-
Είστε διατεθειμένοι να μοιραστείτε τις γνώσεις και την τεχνογνωσία σας με νέους επιχειρηματίες που έχουν ξεκινήσει πρόσφατα τη δική τους επιχείρηση;
-
Είστε διαθέσιμοι για μηνιαίες συναντήσεις με τους καθοδηγούμενους-mentees σας;
Η διεξαγωγή των συναντήσεων
Το ενδιαφέρον κατά τη διεξαγωγή των συναντήσεων επικεντρώνεται σε δύο τομείς:
α) Εμπειρίες:
Ο μέντορας θέτει την εμπειρία του ως επιχειρηματίας ή ως στέλεχος και τις γνώσεις του στην διάθεση του υποψήφιου επιχειρηματία ή απόφοιτου.
β) Σχέσεις:
Ο μέντορας δημιουργεί με τους υποψήφιους επιχειρηματίες μια σχέση βασισμένη στην εμπιστοσύνη, την αμοιβαία κατανόηση και την ενεργητική συμμετοχή, για να διευκολυνθεί η μεταφορά των εμπειριών και των συμβουλευτικών ενεργειών.
-
Ο μέντορας γνωρίζει, τα προβλήματα που συνδέονται με τη δημιουργία μιας νέας επιχείρησης και προσφέρει μια παγιωμένη εμπειρία, προτάσεις, ενθάρρυνση και υποστήριξη που βασίζονται σε όσα ο ίδιος έχει ζήσει, με σκοπό τα εμπόδια που συναντούνται να μετατραπούν σε κίνητρα.
-
Οι δεξιότητες που ο μέντορας μπορεί να θέσει στην διάθεση των υποψήφιων επιχειρηματιών και αποφοίτων μεταφέρονται μέσα από ένα πλαίσιο σχέσεων βασισμένο στην αμοιβαία εμπιστοσύνη και εξωστρέφεια.
-
Η σχέση εμπιστοσύνης εξασφαλίζεται από: επικοινωνιακές ικανότητες, ικανότητα ακρόασης απουσία κρίσεων ή προκαταλήψεων
Η αποτελεσματικότητα εξασφαλίζεται από:
-
την ικανότητα να τεθούν ερωτήματα, με σκοπό να βοηθηθούν οι υποψήφιοι νέοι επιχειρηματίες και απόφοιτοι να εστιάσουν την προσοχή τους σε αυτά
-
την ικανότητα ανάλυσης των προβλημάτων
-
την ικανότητα να μεταφερθεί η αντικειμενική πραγματικότητα, ώστε να αποφευχθούν λάθη
Διαδικασία επιλογής των καθοδηγούμενων (mentees)
Η διαδικασία επιλογής καθοδηγουμένων έχει σαν βασικό στόχο της την επιλογή των ατόμων (mentees) που μπορούν να επωφεληθούν περισσότερο από ένα πρόγραμμα mentoring. O διαχειριστής του προγράμματος είναι υπεύθυνος για την επιλογή τους. Κατά τη διάρκεια προσέλκυσης και επιλογής των καθοδηγουμένων (mentees), είναι απαραίτητο να αποσαφηνιστεί ο ρόλος, οι αρμοδιότητες και υποχρεώσεις που θα αναλάβουν. Πιο αναλυτικά, οι καθοδηγούμενοι είναι υπεύθυνοι για τα εξής:
Βήματα για την επιλογή καθοδηγουμένων (mentees)
Η επιλογή καθοδηγουμένων θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα εργαλεία:
-
Έντυπη ή ηλεκτρονική αίτηση.
-
Προσωπική συνέντευξη από τον διαχειριστή του Δικτύου.
-
Συμμετοχή στην υπηρεσία ατομικής συμβουλευτικής του Γραφείου Διασύνδεσης Α.Π.Θ.
-
Συμμετοχή είτε στα Εργαστήρια Επιχειρηματικότητας του Γραφείου Διασύνδεσης ΑΠΘ ή συμμετοχή στο διατμηματικό μάθημα «Καινοτομία και Επιχειρηματικότητα», της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του ΑΠΘ.
Διαδικασία επιλογής των συμβούλων αποφοίτων (μεντόρων)
Η διαδικασία επιλογής μεντόρων βασικό έχει στόχο την επιλογή των ατόμων εκείνων που θα αποτελέσουν τους καλύτερους μέντορες. Ο διαχειριστής του Δικτύου είναι υπεύθυνος για την επιλογή των μεντόρων και για την τοποθέτηση τους στην κατάλληλη σχέση mentoring. Σαν γενικός κανόνας ισχύει ότι, όσο λιγότερο ελέγχεται η διαδικασία mentoring και η σχέση του μέντορα με τον καθοδηγούμενο, τόσο πιο αυστηρή οφείλει να είναι η διαδικασία της επιλογής. Η προσεκτική επιλογή των μεντόρων διασφαλίζει την ποιότητα του προγράμματος mentoring και βελτιώνει τις παρεχόμενες υπηρεσίες προς τους καθοδηγούμενους.
Εργαλεία για την επιλογή των συμβούλων αποφοίτων (μεντόρων)
Η επιλογή μεντόρων θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
-
Έντυπη ή ηλεκτρονική αίτηση
-
Προσωπική συνέντευξη από τον διαχειριστή του Δικτύου
-
Συμμετοχή σε πρόγραμμα κατάρτισης που προηγείται της διαδικασίας mentoring
Εκπαίδευση μεντόρων
Η εκπαίδευση των μεντόρων και των καθοδηγουμένων, πριν την έναρξη της διαδικασίας mentoring, αποτελεί ένα κομβικό σημείο του προγράμματος mentoring.
Τα βασικά χαρακτηριστικά της διαδικασίας εκπαίδευσης έχουν ως εξής:
-
Θα πραγματοποιηθεί από τον Σύμβουλο Επιχειρηματικότητας του Γραφείου Διασύνδεσης Α.Π.Θ.,
-
Θα λάβει χώρα σε συμβατικές αίθουσες ή εξ αποστάσεως μέσω skype, εξοικονομώντας τον απαιτούμενο για μετακινήσεις χρόνο που προϋποθέτει η εκπαίδευση σε συμβατική αίθουσα διδασκαλίας,
-
Το περιεχόμενό της περιλαμβάνει θεωρία και πρακτική σε μορφή προσομοίωσης των λειτουργιών mentoring, καθώς και ασκήσεις αξιολόγησης/ αυτό-αξιολόγησης αποτελεσμάτων, για τη διαπίστωση του βαθμού ετοιμότητας συμμετοχής στις πραγματικές διαδικασίες του mentoring.
Η επένδυση στην εκπαίδευση των μεντόρων κατά τα αρχικά στάδια του προγράμματος διασφαλίζει σε μεγάλο βαθμό την επιτυχία του. Η εκπαίδευση βοηθά τους μέντορες να αποκτήσουν ειδικές δεξιότητες στην ανάπτυξη δυνατών σχέσεων mentoring, να μάθουν τις προκλήσεις και τις δυσκολίες που αντιμετωπίζουν οι καθοδηγούμενοι τους και τρόπους με τους οποίους μπορούν να βοηθήσουν να τις ξεπεράσουν, αποκτώντας αυτοπεποίθηση και θετική στάση ζωής.
Η πιο επιτυχημένη πρακτική εκπαίδευσης μεντόρων είναι αυτή που προηγείται του προγράμματος mentoring και τοποθετείται χρονικά πριν γνωρίσουν οι μέντορες τους καθοδηγούμενούς τους.
Εκπαίδευση των καθοδηγούμενων (mentees)
Η εκπαίδευση των καθοδηγουμένων είναι ιδίας βαρύτητας με εκείνη των μεντόρων. Η έγκαιρη πρόβλεψη προγράμματος κατάρτισης καθοδηγουμένων μεγιστοποιεί τις πιθανότητες θετικών αποτελεσμάτων για το πρόγραμμα mentoring.
Η εκπαίδευση θα προετοιμάσει τους καθοδηγούμενους για τον ρόλο και τις υποχρεώσεις τους στο πλαίσιο του mentoring, καθώς αυτό θα αποτελέσει μία πρωτόγνωρη διαδικασία βιωματικής μάθησης και ατομικής ανάπτυξης, στην οποία πιθανότερα να μην έχουν συμμετάσχει ποτέ στο παρελθόν.
Συνδυασμός μεντόρων και επωφελούμενων (mentees)
Όταν εξετάζονται πιθανοί συνδυασμοί μεταξύ μεντόρων και καθοδηγουμένων απαραίτητο είναι να διασφαλιστεί ότι ο μέντορας και ο καθοδηγούμενος:
-
Εξασφαλίζουν τα τυπικά κριτήρια επιλογής,
-
Έχουν κοινά χαρακτηριστικά: φύλου, διαθεσιμότητας, αναγκών, ενδιαφερόντων, γεωγραφικών κριτηρίων, τομέα επιχειρηματικής δραστηριοποίησης ή επιστημονικού αντικειμένου, εμπειριών ζωής και ιδιοσυγκρασίας,
-
Δεσμεύονται στις προϋποθέσεις του προγράμματος,
Η επιτυχημένη δημιουργία δυαδικών σχέσεων mentoring προϋποθέτει προηγούμενη προετοιμασία. Θα πρέπει να δοθεί η δυνατότητα στους μέντορες να:
-
Δηλώνουν τις ανάγκες και τις προσωπικές τους προτιμήσεις,
-
Γνωρίζουν τη διαδικασία δημιουργίας δυαδικών σχέσεων mentoring,
-
Ζητήσουν άλλο/άλλη καθοδηγούμενο/η εάν έπειτα από μεγάλη προσπάθεια αποδεικνύεται ότι η σχέση δεν είναι αποδοτική.